Ein virtuelles Sekretariat kann eine wirklich tolle, weil entlastende Einrichtung sein. Der extern arbeitende Telefonservice nimmt im Namen der eigenen Firma alle Anrufe entgegen und leitet entsprechende Gesprächsnotizen per Email, SMS oder Fax weiter. Wie bei einer klassischen Telefonzentrale können Anrufe auch durchgestellt werden.
Wie solche Büroservices im Einzelnen funktionieren, und welche Stolpersteine dabei zu beachten sind, kann man im Post „Was ein virtuelles Sekretariat leisten kann (und was nicht)“ nachlesen. Doch welche Unternehmen bieten diesen Baustein virtuelles Sekretariat des virtuellen Büros eigentlich an?
Inhalt dieses Beitrags
ebuero
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: ab 49,90 € monatlich
- Anrufannahme: 0,39 € – 0,74 €
- Weitere Leistungen: Telefonservice für Anwälte, Business Center und Büroräume, Inkasso, …
- Einen Monat ohne Anmelde- oder Grundgebühr ausprobieren
Phonea
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: ab 0,- € monatlich
- Anrufannahme: 0,49 € – 1,50 €
- weitere Leistungen: Geschäftsadresse, Inkasso, Schreibservice
- Mit dem Gutscheincode S20G0KNAI24 gibt es 20 € Startguthaben netto für den ersten Monat.
Mobile Office
- Grundgebühr ab 19,95 € monatlich
- Anrufannahme: 0,49 – 0,99 € pro Minute
- weitere Leistungen: Geschäftsadressen, …
b
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: ab 39,- € monatlich
- Anrufannahme: 0,49 € – 0,74 €
- weitere Leistungen: Geschäftsadressen, Logodesign
t
- Preise auf Anfrage
- weitere Leistungen: 0800-Servicenummern
Der T
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: ab 19,- € monatlich
- Anrufannahme: 0,96€ – 1,43 €
t
- Kosten für virtuelles Sekretariat: ca. 160 € monatlich (Durchschnittskunde)
- weitere Preise auf Anfrage
VIPO D
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: ab 39,- € monatlich
- Anrufannahme: 0,50 € – 0,69 €
- weitere Leistungen: Geschäftsadressen, Unterstützung bei Marketingaktionen
c
- Grundgebühr: 29,- € monatlich
- Anrufannahme: 0,99 € – 1,49 € (keine Zusatzkosten für Gesprächsminuten zwischen 8 und 20 Uhr)
m
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: ab 29 € monatlich
- Anrufannahme: 0,45 € – 0,72 €
o
- Grundgebühr: ab 8,25- € monatlich
- Anrufannahme: 0,49 € – 0,69 €
- weitere Leistungen: Social-Networking-Pakete
DiConn
- Preise auf Anfrage
- Unterstützung bei Akquise
e
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: 119,- € monatlich
- weitere Preise auf Anfrage
- weitere Leistungen, Geschäftsadresse, Bürororäume, Coworking, …
DBureau
- Grundgebühr virtuelles Sekretariat: 69,50 € pro Monat
- Anrufannahme: 0,99 € + 0,79 € pro Anrufminute
Te
- Preise auf Anfrage
Premium-Telefonsekretariat
- Grundgebühr Premium-Telefonsekretariat: ab 39 € pro Monat
- Anrufannahme: 0,55 € – 0,69 € pro Gesprächsminute
- 24/7-Service immer inklusive
- Weitere Leistungen: Servicerufnummern (0800, lokal, International)
- Schwerpunkt liegt auf repräsentativer Telefonie
Cloudsecretary
- Grundgebühr ab 9,90 € im Monat
- Anrufannahme 0,79 € -1,39 €
- Keine Minutengebühren
VoiceOffice
- Grundgebühr ab 0 € im Monat
- Anrufannahme 0,59 € – 0,99 € pro Serviceminute
- 24/7 Anrufannahme
AnrufManager
- Preis ab 75 €
- Leistungen individuell buchbar
- Software und viele Features inklusive (Kundenverwaltung, Aufgabenmodul, Videochat,…)
- Automatische Erfassung aller Anrufe, auch wenn der Sekretariatsservice inaktiv ist
- kostenlose Information über neuen Anruf
Bildquelle: MelisendeVector.com – Fotolia.com
http://www.phonea.de nutze ich da es bei meiner Recherche der einzige Telefonservice war der ohne Grundgebühr arbeitet. Die Telefonnummer habe ich bei Sipgate gemietet, die leite ich einfach zu Phonea um.
Danke für die Ergänzung! Den hattte ich noch gar nicht auf dem Schirm.
Danke für diese Zusammenstellung. Als Ergänzung habe ich daraus weitere Entscheidungskriterien hinzugefügt und ein Mindmap erstellt.
http://gedankenklarheit.blog.de/2012/12/07/buero-auswahl-15291156/
Ich nutze den Service von http://www.kommpet.de. Sehr kompetent und preislich top. Kann ich nur weiter empfehlen.
Wir nutzen den Sekretariatsservice von P-Call (http://www.p-call.de/sekretariatsdienst) die haben ebenfalls keine Grungebühr sondern lediglich einen geringen Mindestumsatz. Finde ich immer fairer als mit monatlichen Kosten zu arbeiten.
Danke für die Ergänzung! Wirklich erstaunlich, was sich in diesem Markt in den letzten Jahren getan hat, und was sich aktuell dort bewegt.
Wir nutzen http://virtuellesbuero.at/. Da wir unseren Sitz in Österreich haben. Wir sind mit dem Service voll und ganz zufrieden. Sehr empfehlenswert!!
Wir nutzen seit zwei Monaten den Service von https://voiceoffice.de weil bei denen sekundengenau und nicht bereit für einen Annahme abgerechnet wird. Bisher sind wir sehr zufrieden. Bisher haben wir den Service von ebuero gehabt, aber auf Grund der höheren Fixkosten uns dann doch für einen Wechsel entschieden.
… vielen Dank für die Ergänzung!
Ich finde VoiceOffice hat auch einen Platz in der Auflistung verdient. Ich habe auf einer Gründermesse in Dortmund von diesem Service erfahren und nutze ihn jetzt ca. 5 Monate. Als großen Pluspunkt sehe ich, dass die Hinterlegung meiner Angaben bei der Ersteinrichtung bereits durch die Mitarbeiter von VoiceOffice erfolgt und ich nicht alles selbst eingeben muss. Auch bei Rückfragen hat man sich telefonisch für mich Zeit genommen. Bei anderen Anbietern wurden mir erst einmal Fragebogen zugesendet oder ich musste mühesam alles selbst eintragen. Das spart mir dann nicht die Zeit, die mein Sekretariat mir geben soll. Fazit: Preislich attraktiv, da der Service in meinen Augen ganzheitlich stimmt.
Wir haben über die Jahre getestet und teilweise genutzt Phonea, Mobile Suite, Kompet und United Call.
Mobile Suite und Kompet waren Totalausfälle und haben nicht mal die Testphase überstanden. Phonea und United Call haben beide so ihre Mängel, aber man kann sich mit ihnen arrangieren.
Nach vielem hin und her ist meine persönliche Empfehlung der kostenlose Einsteigertarif von VoiceOffice ( https://telefonservice-voiceoffice.de ).
Bei MobileSuite und MobileOffice haben wir mehrfach Grundgebühren gezahlt, ohne den Service in Anspruch genommen zu haben. Bei VoiceOffice zahlen wir jetzt nur, wenn auch wirklich mal ein Anruf außerhalb der Öffnungszeiten eingeht und auch 24h Service ist bereits ohne Aufpreis enthalten.
Leider wurde ich Kunde bei ebuero.de und möchte meine Erfahrung mitteilen, sodass andere nicht denselben Fehler mache wie ich und dies teuer zu bezahlen habe.
Mein Tipp bei ebuero: FINGER WEG!
Leider werden Anweisungen nicht befolgt und auch das Entgegennehmen von Bestellungen klappte nur zu 50%. Scheinbar sehr häufiger Mitarbeiterwechsel, welche nicht eingearbeitet werden und dadurch nur „Stuss“ raus lassen. Unsere Kunden wurden durch die ebuero-Mitarbeiter sehr verärgert. Fristlose Kündigung war die einzige Lösung.
Hi,
mymobile Office hast du doppelt
mobilesuite ist von ebuero geschluckt worden und somit aus dem rennen.
danke für die auflistung.
Danke für die Info. Habe den Beitrag entsprechend angepasst.
Viele Grüße
Sarah
Wir nutzen den Service von starbuero.de und sind vollkommen zufrieden, da wir hier die flexibelste Lösung für unser Unternehmen gefunden haben. Starbüro berechnet nur die angefallenen Minuten und es gibt keine Fixkosten oder Mindestumsätze. Wir können den Service problemlos mal einen Monat aussetzen, ohne das in dieser Zeit Kosten für uns entstehen. Der Dienst sollte meiner Meinung nach auch mit in die Übersicht.
Meine Erfahrungen sind da anders – wir haben starbüro nach mehreren Testanrufen gleich wieder storniert.
Wünsche sind recht „einfach“ – es soll sich mit Firmennamen gemeldet werden, Betreff des Anrufes aufgenommen werden sowie Kontaktdaten Email/Telefon
Bei keinem unserer Tests wurde sich mit Firmennamen gemeldet, die Gesprächszusammenfassungen entsprachen kein einziges Mal dem wirklichen Gesprächsinhalt – und auch Daten wurden nicht immer aufgenommen.
Daher: durchgefallen für uns. Nach meiner Erfahrung ist der Service zum normalen abwimmeln von Werbeanrufen geeignet – allerdings macht er für potenzielle Anrufe von Kunden keinen guten Eindruck.
Ich nutze schon seit langer Zeit ein virtuelles Büro und den persönlichen Telefonservice dort: https://www.ubc-collection.com/bueroservice/telefonservice.html. Bin mittlerweile über mehrere Telefonnummern deutschlandweit vertreten. Dabei ist mir der persönliche Kontakt mit der Kette am wichtigsten, ich erhalte für jede Stadt die gleiche Leistung. Finde das mega immer erreichbar zu sein, auch wenn ich es als Unternehmensgründerin mit einem sehr kleinen Team eigentlich kaum bin.
Wir empfehlen unseren Geschäftspartnern gerne den Service von starbuero.de
Grundgebühr: 0,00€
0,49€ pro Serviceminute